Wij verwerken en/of vragen de volgende persoonsgegevens voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden:

• Persoonlijke identiteitsgegevens:

• Naam
• Voornaam
• Adres
• Telefoon- en/of GSM nummer
• E-mail
• BTW-nummer

Hieronder kan u lezen op welke wijze wij uw gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken.
Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot uw accountgegevens afgeschermd is middels een gebruikersnaam en sterk wachtwoord, en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Daarnaast maken wij gebruik van SSL-certificaten ten behoeve van de veilige overdracht van uw gegevens en communicatie. Voor documenten waaronder facturen zijn gecodeerd opgeslagen op een OneDrive. Ook worden uw contactgegevens en mails verwerkt door een ERP-programma (O365-Outlook).
De toestellen die worden gebruikt om deze gegevens te raadplegen worden maandelijks nagezien en voorzien van een sterke login (Windows Hello, pincode, gezichtsherkenning). De schijven zijn altijd met BitLocker gecodeerd.

Voor onze bijhouden van onze administratie en boekhouding maken we gebruik van software en diensten van Microsoft. De facturatie wordt opgeslagen op OneDrive waar enkel de bevoegde persoon toegang heeft. De software wat wij gebruiken is Excel. Wij gebruiken uw naam, adres en woonplaatsgegevens en details met betrekking tot uw bestelling of gevraagde diensten.

Deze gegevens worden gebruikt voor het administreren van verkoopfacturen en doorfacturatie diensten van derden.

Voor de uiteindelijke boekhoudkundige verwerking nemen wij de diensten af van Boekhoudingskantoor Bert De Greef. Zij verwerkt onze boekhoudkundige documenten en gebruiken uw gegevens niet voor eigen doeleinden.
Deze firma heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Zij zijn op grond van de overeenkomst tot geheimhouding verplicht. Hieronder vind je verwijzingen naar hun privacy verklaringen en algemene-voorwaarden.

In voorkomende gevallen kan Serge Cools Photography op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van uw gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van onderheid wege.
In een dergelijk geval zijn wij gedwongen uw gegevens te delen, maar wij zullen ons binnen de mogelijkheden die de wet ons biedt daartegen verzetten.

Wij bewaren uw gegevens zolang u cliënt van ons bent. Dit betekent dat wij uw klantprofiel bewaren totdat u aangeeft dat u niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken.
Als u dit bij ons aangeeft zullen wij dit tevens opvatten als een vergeetverzoek. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dienen wij facturen met uw (persoons)gegevens te bewaren, deze gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren.
Medewerkers hebben echter geen toegang meer tot uw cliëntprofiel en documenten die wij naar aanleiding van uw opdracht hebben vervaardigd.

Op grond van de geldende Belgische en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Wij leggen u hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze rechten kunt beroepen.

In beginsel sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van uw gegevens enkel naar uw bij ons reeds bekende e-mailadres. In het geval dat u de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld per post wenst te ontvangen, zullen wij u vragen zich te legitimeren.
Wij houden een administratie bij van afgehandelde verzoeken, in het geval van een vergeetverzoek administreren wij geanonimiseerde gegevens. Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvangt u in de machine leesbare gegevensindeling die wij binnen onze systemen hanteren.

U heeft te allen tijde het recht om een klant in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruiken.

Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt uitgebreid of gewijzigd. Wij stellen u hiervan op de hoogte door een bijgewerkte versie van de privacyverklaring op de website te plaatsen.
Wij raden u aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Als het nieuwe privacy beleid gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengen wij u daarvan per e-mail op de hoogte.